为进一步提升档案管理水平，解决档案管理中存在的查询难、存放不规范、工作效率低等问题，更好地适应机构编制法定化要求。近期，区委编办通过收集、核对、整理，完成了对2013年之前既存档案全部整理工作，并完善了档案管理制度，大大提升了档案管理和使用水平。

档案管理制度化，确保档案有依有据。该办领导高度重视，明确档案管理工作分管领导，确定专门业务干部对档案规范整理，形成主要领导抓、分管领导管、业务干部落实的档案管理体系，制定了《区委编办档案管理制度》等制度，积极推进档案管理制度化。并设立独立档案室一间约26平方米，配有档案装具铁皮柜多组，实现档案的统一收集管理。

档案管理精细化，确保档案无缺无漏。一是全面收集，将3800余件档案室留存文书档案，和各股室2200件业务档案全部收集。二是精准分类，将档案分为文书档案、业务档案、会计档案、科技档案、声像档案、荣誉实物档案六个一级类目录置，并且按照保管期限分为永久、三十年、十年，这样更有利于档案的查询。三是规范整理，所有档案按照不同年度，保管期限，装入特制的无酸纸档案盒，每盒配备备考表与档案目录。

    档案管理智能化，确保查询更快更准。及时对档案进行编码登记，同时将纸质档案扫描后形成电子档案，并且对所有的各类档案的文号、来（发）文时间、主题词等导入电子档案系统，实现了档案归档电子化和查询数字化。（区委编办）